我院开展档案管理规范化专题培训

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》，严格落实地方档案工作相关指引及医院内部管理制度，规范全院档案全流程工作，强化各科室档案管理责任意识，防范档案管理风险，近日，柳州市红十字会医院（柳州市眼科医院）组织开展档案管理规范化专题培训，全院各科室人员参加本次培训。

医院办公室黄丽担任主讲，系统阐释档案工作的战略意义、法规依据、业务规范、归档范围及责任追究。同时强调，档案是等级评审、审计核查、纠纷处置、绩效考核的核心凭证，也是防范运营风险、传承院史文化的重要资源，缺失损毁或泄密将带来严重经济与法律后果。档案管理遵循“谁形成、谁负责”原则，科室负责人为第一责任人，须切实履职。

培训详细解读本院档案分类方案、“三合一”归档制度及管理细则，明确收集、保管、移交、查阅全流程标准。要求落实纸电双轨运行，移交通过钉钉线上办理，确保账实可溯；借阅严格审批登记，强化涉密及珍贵档案管控。同时，逐一梳理各科室归档清单，涵盖文书、人事、财务、基建、设备、科研、声像等类别，强调日常归集常态化，按时移交，严禁事后补材料。培训还通报了损毁、涂改、泄密、拒不整改等违规行为的追责情形，划清纪律红线。

参训人员表示，此次培训厘清了职责边界，增强了实操认知。下一步，我院将持续压实主体责任，将档案规范化融入日常业务，做到同步部署、同步落实，切实筑牢安全防线，充分发挥档案在医院运营、学科建设和高质量发展中的支撑保障作用。