发布于:2021-06-22
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上海市同仁医院:全心全意为民,「小龚热线」3.0 在行动

根据中央党史学习领导小组印发的《关于〈  「我为群众办实事」实践活动方案〉的通知》精神,院党委决定在全院职能科室中层干部(包括正职和副职)中开展「我为群众办实事」实践活动,经过第一阶段的基层调研、制定

根据中央党史学习领导小组印发的《关于〈  「我为群众办实事」实践活动方案〉的通知》精神,院党委决定在全院职能科室中层干部(包括正职和副职)中开展「我为群众办实事」实践活动,经过第一阶段的基层调研、制定计划以及项目清单审核后,共审定通过了 50 个实践项目。

目前,职能科室中层干部「我为群众办实事」实践活动正在全面推进中,部分实践活动已取得初步成效,例如院感科《提高抗菌药物临床合理应用水平,降低住院抗菌药物使用强度》,门诊办公室《同仁医院『长者服务』项目》,以及后勤保障部《小龚热线 3.0—打造「一次办好」后勤服务品牌》等项目。

后勤保障部目前扎实推进「我为群众办实事」实践活动,以群众诉求、实践活动项目、实践服务项目「三张清单」为抓手,以临床一线需求为导向,紧扣大数据这一核心,通过智能化驱动、提升服务效能,实现所有后勤维修事项全程网上办理,让医疗一线不跑腿就能把事情办好,维修质量反馈及时。打造——小龚热线 3.0「一次办好」后勤服务品牌。

1、后勤所有服务事项的统一调度。同时,制定了一站式服务中心岗位规范和礼貌用语,工作人员 24 小时在线,根据临床需求主动甄别服务类别,分类派工,对服务过程全程监督,形成 PDCA 闭环式服务模式。

该模式由双向沟通服务、多方位信息收集环节构成,开通了专用服务电话「76666」(热线专员+总机话务员+值班电工+应急管理)及时反馈、追踪服务进度,了解科室的满意度,然后定期汇总、分析各类数据,查找存在的问题,不断调整服务流程,提高各科室的满意度。

2、强化主动服务意识,强化日常巡修,按片区每天主动到病区巡修,变被动报修为主动检修,发现问题及时处理,减少报修量。

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3、根据后勤报修、能耗监控、设备监控、运维服务、分析决策等模块,平台服务数据全程保留,可从时间、类别、地点、工作量、满意度等多个维度每季度定期统计分析服务数据,为有针对性的分析、改进工作提供有力的信息支撑。

4、继续加强对第三方的监督和考核,成立建立维修群成立「电梯工作群」、「空调工作群」、「配电工作群」等各类专项工作群,要求各服务单位及时上传服务相关的图片和视频信息,形成实施监督。

5、加强对第三方服务公司的定期考核,明确工作任务,评价服务效果,达到提升服务质量的目的。

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第三方外包公司邀请相关科室领导监督考核

6、要求第三方服务公司做到统一着装,严格持证上岗,认真做好维保记录;要求物业公司接到报修任务后,医疗区、办公区 15 分钟内必须到达现场,并采取有效措施及时妥善处理。

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7、拓展后勤智能化,将报修流程、数据监控以及绩效管理等引入智能化平台,实现精细化的运维管理,提升管理质量,提高服务水平。

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「同仁速运,使命必达」

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「手术室咖啡角」

除了「小龚热线」项目,后勤保障部还有更多「为群众办实事」项目正在路上,如「同仁速运,使命必达」、「手术室咖啡角」等便民项目将陆续与大家见面。

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