江湾客服秉承「让患者进门有人迎、挂号有人导、就诊有人引、住院有人送、困难有人帮、出院有人陪」的理念,用心服务每一位患者
「您好,请问有什么可以帮您?」当患者刚走进江湾医院门诊大厅,便有身着白衣的客服人员主动上前,问询是否需要帮助。她们穿梭忙碌在门诊和住院各个科室,对患者却始终柔声细语,耐心沟通,让人如沐春风。
在长沙江湾医院,全程陪诊服务患者早已是客服中心的常规工作。她们熟知医院的各类信息,能根据患者病情和需求规划就诊流程,耐心解释引导,帮助患者顺利且快速的完成就诊,用微笑与真情构筑起医院的一道靓丽风景线。
一条微信 ❤ 全程陪伴,她驱车 3 小时前来就诊
「我现在开车过来,可能要 3 个小时后到,医生都在吧?」中午 12 点,江湾医院客服中心胡琼韬主任收到了患者刘女士的微信咨询。客服人员立即与医生确认了可看诊时段并予以回复,刘女士到院后径直来到门诊大厅一楼导医台。3 分钟不到,客服人员就协同她完成了预检分诊、挂号、就诊流程。
「患者能在第一时间想到我们,我们当然不能辜负这份信任。」江湾客服中心主任胡琼韬介绍,有的患者初次就诊,不清楚流程,尤其是外地患者、孕产妇、独自就诊者等更是有很多不便。
江湾客服在实践中换位思考,制定精准服务措施,将每个患者的「小麻烦」都当成「大问题」,秉承「让患者进门有人迎、挂号有人导、就诊有人引、住院有人送、困难有人帮、出院有人陪」的服务理念,用心做好每一位患者的「陪诊师」,让患者享受到江湾特色多学科联合门诊的优势与便利。
一路护航 ❤ 传递「幸孕」,满怀真情为患者服务
客服作为医院服务岗位的最前沿,是向患者展示医院精神风采以及服务质量的一个重要窗口。江湾客服中心全员树立「以患者为中心」的服务理念,看的是病、陪的是心,体现出了医疗服务工作的满满「人情味」。
江湾医院客服中心主任胡琼韬婚后多年未孕,在接受科学的助孕治疗后终于收获了一对健康可爱的龙凤胎宝宝,对不孕不育家庭的心酸苦楚感同身受,常有患者向她倾诉求子路上的困惑。
为了保障患者安心就诊,无论是假日还是深夜,江湾客服都会及时回复患者群里的咨询和疑问。患者来院就医前只需拨打一通预约电话、发送一个预约短信,或者到门诊导医台随时表达陪诊需求,客服中心即会安排专人陪同、引导,避免患者在多个科室间来回辗转。常有患者说,在她们的陪伴下走过的这段求医路,就像收到了好孕传递的力量。
这感人的一幕幕,其实是江湾客服中心日常工作的小小「缩影」。无论是病情沟通、协助就诊还是心理疏导,客服人员就像患者在医院里的「临时家属」,从一点一滴的「小事」做起,精准专业、温情有序,用实际行动赢得了众多好评。
▷便民服务设施,让就医更舒心快捷
江湾医院在门诊和住院大楼均设立一站式导医服务台,并在院内多个位置设立流动导诊岗,及时发现、随时掌握来院就诊患者情况。
导医服务台配备电话、轮椅、爱心伞、纸杯、茶水、糖果饼干、便民箱等设施,小到免费使用针线、创可贴、口罩等耗材,大到雨天接送、为患者叫车……致力做到「想患者之所想、急患者之所急、帮患者之所需」。
▷暖心服务举措,构筑和谐医患关系
多年来,江湾客服中心坚持在重要节日组织医患联欢,儿童节江湾宝宝聚会、母亲节好孕妈妈回娘家、中秋节送月饼、住院患者庆生、宝宝出生礼物……通过这些充满人文关怀的活动,拉近了医患间的距离和感情。
▷提升服务质量,江湾一直在路上
为更好地提高患者就医体验感和满意度,江湾客服中心定期组织人员进行培训学习,加强考核,从仪容仪表、言行举止、语言沟通等多个方面提高服务质量。
作为医院的窗口部门,客服中心对外连接着患者,对内连接着医院所有科室,不仅具备患者预约挂号、困难帮助等基础功能,还会通过调查随访、咨询投诉等方式获取患者的意见和建议,及时上报院领导、职能部门及各科室予以升级改进,在医院和患者中搭建沟通的桥梁。
一路陪伴,一路温情。江湾客服中心不断探索创新服务模式,秉持「以医疗质量为根本,以人文服务为核心,患者需求至上」的宗旨,致力于打造一家有能量、有温度、有口碑的医院,为您和家人的健康保驾护航!
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