科室介绍

党委办公室是党委的日常办事机构,其主要职能有党委的组织工作、宣传工作、保密工作以及其他日常工作。 医院办公室是医院综合性行政管理部门,在院长直接领导下,贯彻执行党和政府的各项方针和政策、上级部门及广西医科大学口腔医学院党政联席会的指示和决定。下设外事办公室、综合档案室、文印室。 两办职责: 1. 完成院长、书记交办的工作,负责全院性专项工作,并协助院长、书记具体办理日常事务。负责安排院领导接待工作及协调各行政处室间的工作联系,做好沟通和统筹工作,保障全院各项工作的正常运行。 2. 负责与国内外口腔医学院校、医院、上级领导机关及各医疗协作单位的行政联系,负责国内合作和帮扶单位联络协调工作。 3. 负责对上级行政、党委机关和重大工作部署、重要文件、会议决定的贯彻落实情况督促检查,负责对上级领导的批示、交办事项及时催办。 4. 负责全院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,发挥行政枢纽的作用,为院领导决策提供数据;负责医院网站管理。 4. 负责组织安排院级各种行政会议,督促检查会议决定的贯彻落实情况。 5. 负责全院行政、党委公文的起草、流转和办理。 6. 负责机要文件的收发、登记、传阅、保管、归档、清退、销毁工作。 7. 负责医院对外、对内的宣传工作,媒体采访接待工作,院内各种宣传品的制作。 8、负责医院大事的资料搜集、记载、整理、归档;建立全院通讯报道网络,组织培训报道骨干,做好报道稿件的审查工作;负责“口腔医学年鉴”资料的收集编写上报;医院画册及院刊的编印等。 9. 接待和处理群众来信来访。对群众提出的问题,根据组织程序和相关制度,及时协调有关部门妥善处理。 10. 协助党委同各民主党派基层组织和无党派代表人士保持密切联系,反映意见和建议,参与学校的民主管理、民主监督;支持、帮助各民主党派基层组织加强自身建设。 11. 负责医院公章、党委公章的管理,会议室的管理。 12. 负责节假日全院行政总值班的安排工作。 13. 负责管理文印室、综合档案室工作。 14. 完成院领导交办的其他工作。 E-mail: 330523009@qq.com Fax: 0771-5315946

研究方向